Il metodo
Sei fasi per arrivare al giorno dell'evento senza perdere il controllo.
Non improvvisiamo. Ogni progetto segue una sequenza chiara: sapete sempre a che punto siamo, cosa è deciso e cosa manca.
Le fasi
Dalla prima consulenza al giorno dell'evento.
- 01
365 giorni prima
Ascoltiamo
Partiamo da voi: come vi immaginate la giornata, cosa vi emoziona, cosa vi spaventa, chi sono le persone che contano.
Lavoro invisibile
- Prima consulenza
- Raccolta desideri e vincoli
- Definizione priorità
- 02
300 giorni prima
Mettiamo ordine
Trasformiamo idee sparse in un quadro chiaro: cosa serve davvero, in che sequenza, con quale margine di manovra.
Lavoro invisibile
- Analisi fattibilità
- Prima ipotesi di budget
- Calendario delle decisioni
- 03
240 giorni prima
Costruiamo il progetto
Concept, direzione creativa, palette, allestimenti, catering e intrattenimento diventano un unico filo conduttore.
Lavoro invisibile
- Moodboard e concept
- Selezione location
- Progetto estetico e gastronomico
- 04
180 giorni prima
Gestiamo budget e fornitori
Distribuiamo il budget dove pesa davvero, selezioniamo i fornitori giusti e teniamo sotto controllo contratti e scadenze.
Lavoro invisibile
- Preventivi comparati
- Contratti e acconti
- Aggiornamento continuo del budget
- 05
90 giorni prima
Coordiniamo ogni fase
Sopralluoghi, prove, conferme, incastri di orari. Ogni settimana sapete a che punto siamo e cosa manca.
Lavoro invisibile
- Sopralluoghi tecnici
- Timeline operativa
- Prevenzione degli imprevisti
- 06
Wedding Day
Dirigiamo il giorno dell'evento
Siamo la regia: briefing, tempi, fornitori, allestimenti e soluzioni immediate. Voi siete liberi di viverlo.
Lavoro invisibile
- Briefing squadra e fornitori
- Supervisione allestimenti
- Gestione tempi e imprevisti
Due colonne
Quello che si vede / Quello che gestiamo.
Quello che si vede
- L'atmosfera degli spazi
- La tavola e gli allestimenti
- Il ritmo della giornata
- Il cibo e il servizio
- La musica e l'intrattenimento
- Ospiti che si sentono a proprio agio
Quello che gestiamo
- — Budget aggiornato e riallocato
- — Preventivi, contratti e scadenze
- — Selezione e verifica dei fornitori
- — Sopralluoghi e vincoli tecnici
- — Timeline operativa minuto per minuto
- — Piani alternativi per gli imprevisti
Immagine editoriale — non rappresenta un evento realizzato da HiLove
Primo passo